O que você precisa saber sobre gestão patrimonial
Um fórum de decisão é fundamental para a gestão patrimonial.
Validar em grupo a pessoa responsável pela gestão patrimonial imobiliário é um grande desafio, pois uma vez que somos mais que um já começa o desafio da profissionalização do modelo.
Esta pessoa eleita em consenso pela família tem como missão gerar o levantamento desse patrimônio, e traçar com a família a visão de futuro frente a gestão patrimonial além de se responsabilizar pela prestação de contas.
No entanto, é no conselho familiar que se delibera todas as ações estratégicas de gestão patrimonial. A primeira providência é definir em família quem representa o interesse de todas as partes.
Algumas regras são necessárias. Por exemplo, definir as regras do jogo de preferência definidas em conjunto com o grupo para que todos se comprometam com a execução da mesma, criar uma agenda compartilhada com datas pré agendadas, pautas e temas chaves a serem discutidos.
Em todo esse processo agem duas forças: a do membro eleito para este mandato de gestão patrimonial e do grupo familiar alinhado que percebe que a constância de suas reunião de prestação de contas no conselho de família com o tempo cria o foco único referente as estratégias de controle patrimonial na gestão patrimonial.
Esta posição de gestão de patrimônio gera controle patrimonial e pode ser rotativa mesmo porque o importante é que cada uma das partes aprenda na pratica a gerir o seu patrimônio e todas as funções que entender que não possui as habilidades necessárias é importante contratar um profissional, pois o fundamental é realizar as metas.
Definido quem ficará à frente, o próximo passo é a família decidir se o escolhido terá ou não remuneração e se ele precisará de ajuda de um profissional do mercado ou de alguém da própria empresa para o controle patrimonial e a gestão patrimonial confiável.
Agora que você entende a importância da gestão patrimonial, vamos em frente!
Atribuições do responsável pela gestão patrimonial
Como já foi dito, cabe ao responsável pela gestão patrimonial fazer o inventário do patrimônio imobiliário familiar, bem como verificar quais as regularizações necessárias para que os imóveis possam gerar receita e serem utilizados da melhor forma. Muitas vezes, a gestão patrimonial está dispersa, tendo várias pessoas responsáveis.
Portanto, primeiramente é preciso juntar tudo numa única lista de imóveis. Geralmente, a maioria dos familiares desconhece a real situação dos itens: quantidade, localização, rentabilidade.
Na gestão patrimonial: Um balanço geral ajuda muito, começando pela relação completa dos itens: terrenos, imóveis locados, não locados, propriedades de lazer e de moradia.
Além da parte documental, existem outros aspectos importantes quanto ao diagnóstico do imóvel que precisam ser checados pelo responsável gestão patrimonial.
Ter clareza do custo de manutenção (jardineiro, reformas necessárias, reparos em equipamentos, etc…). Evitando a deterioração da edificação, portanto é preciso ter um custo alocado para isso.
Saber se está desocupado ou quem o está ocupando (se esta alocado a terceiros ou sendo utilizado pela família).
Qual o grau de conservação.
Se for rural
Verificar se as regras de segurança básicas estão sendo seguidas e se há invasão fora ou dentro da APP (Área de Proteção Permanente). É bom lembrar que em casos assim, além do proprietário ter que arcar com as penas das leis de crime ambiental, é bastante difícil retirar os invasores, principalmente se ocorrer usucapião.
Como nem sempre se faz vistoria na propriedade, o ideal é elaborar um contrato de comodato com todos que lá habitam, inclusive caseiros.
·Se for edificação urbana, verificar muros, calçada e invasão para ter uma boa gestão patrimonial
Em caso de terreno urbano, além dos cuidados do item acima, ver se não está sendo cobrado IPTU progressivo. A legislação brasileira diz que toda propriedade tem função social, portanto está no direito dobrar anualmente o imposto de terrenos não desenvolvidos até chegar ao limite da desapropriação.
A saída para fugir desse instrumento é vender ou construir algo ali. Alguns optam por fazer estacionamento. Cuidado, se a região for valorizada, o terreno será avaliado pela Prefeitura como subutilizado e continuará enviando o IPTU progressivo. Daí, para regularizar a situação, a Prefeitura estabelece um ano para começar a construir no local.
Gestão patrimonial e uma propriedade gera receita
Depois de tudo isso mapeado é hora de contar ao fórum de decisão a real situação de gestão patrimonial imobiliário e partir para o planejamento estratégico.
Nos acompanhe em nosso próximo artigo, onde vamos falar com mais profundida sobre o planejamento estratégico da gestão patrimonial e gestão patrimonial.
